Dit document sluit aan op Artikel 10 (Privacy en AVG) van de Algemene Voorwaarden van MatchFighterX en werkt dat artikel volledig uit conform de AVG/GDPR.
Artikel 1 - Wie is verantwoordelijk
MatchFighterX, eenmanszaak gevestigd in Nederland, is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via het Platform worden verwerkt.
- KvK-nummer: 42128523
- BTW-nummer: op aanvraag
- E-mail: support@MatchFighterX.com
Artikel 2 - Welke gegevens wij verwerken
Afhankelijk van je Rol (vechter, coach, sportschool, organisator, scheidsrechter, fotograaf, sponsor, leverancier of wederverkoper) verwerken wij:
- Contact- en accountgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres.
- Rolspecifieke gegevens: bijv. sportschoolgegevens, licenties, KvK/BTW-gegevens van verkopende Gebruikers, wedstrijdresultaten, rankings.
- Betaalgegevens: transactiegegevens die nodig zijn om abonnementen en aankopen te verwerken (betaalkaartgegevens zelf worden verwerkt door onze betaalprovider, niet door ons opgeslagen).
- Media: foto's en video's die Gebruikers zelf uploaden (zie Artikel 9 van de Algemene Voorwaarden).
- Gegevens van minderjarigen en hun ouder/wettelijk vertegenwoordiger, zie Artikel 6 hieronder.
- Technische gegevens via cookies, zie ons afzonderlijke Cookiebeleid.
Artikel 3 - Waarvoor en op welke grondslag
Doel - Grondslag
- Aanmaken en beheren van je account en abonnement - Uitvoering van de overeenkomst
- Verwerken van bestellingen, verkopen en verhuur - Uitvoering van de overeenkomst
- Organiseren en faciliteren van gala's - Uitvoering van de overeenkomst
- Publiceren van rankings, uitslagen, foto's en video's - Uitvoering van de overeenkomst / gerechtvaardigd belang
- Fraude- en misbruikpreventie, accountblokkering - Gerechtvaardigd belang
- Nakomen van wettelijke (fiscale/AVG-)verplichtingen - Wettelijke verplichting
- Marketing en promotie van MatchFighterX - Toestemming, waar wettelijk vereist
Artikel 4 - Delen met derden
- Rollen die producten verkopen, promoten of verhuren (sportscholen, sponsors, leveranciers) ontvangen de gegevens die nodig zijn om een bestelling of dienst uit te voeren. Zij zijn zelf verantwoordelijk voor de verwerking van die gegevens, zie Artikel 4 van de Algemene Voorwaarden.
- Betaalproviders, hostingpartijen en e-mailproviders die namens ons diensten leveren (verwerkers), gebonden aan een verwerkersovereenkomst.
- Overheidsinstanties, uitsluitend indien wettelijk verplicht.
- Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden voor eigen marketingdoeleinden van die derden.
Artikel 5 - Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld, met inachtneming van wettelijke (fiscale) bewaartermijnen. Accountgegevens worden verwijderd of geanonimiseerd binnen een redelijke termijn na beëindiging van het account, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.
Artikel 6 - Minderjarigen
Conform Artikel 7 van de Algemene Voorwaarden verwerken wij gegevens van minderjarigen alleen met schriftelijke toestemming van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger. Deze blijft verantwoordelijk voor en heeft inzage in de activiteiten en gegevens van de minderjarige op het Platform.
Artikel 7 - Jouw rechten
Je hebt het recht op:
- Inzage in je persoonsgegevens
- Rectificatie van onjuiste gegevens
- Verwijdering van je gegevens ("recht op vergetelheid")
- Beperking van de verwerking
- Bezwaar tegen verwerking
- Gegevensoverdraagbaarheid (dataportabiliteit)
- Intrekking van eerder gegeven toestemming
Je kunt deze rechten uitoefenen door contact op te nemen via support@MatchFighterX.com. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Artikel 8 - Beveiliging
MatchFighterX neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.
Artikel 9 - Cookies
Voor het gebruik van cookies en vergelijkbare technieken verwijzen wij naar ons afzonderlijke Cookiebeleid.
Artikel 10 - Wijzigingen
Wij kunnen deze Privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op het Platform.
Artikel 11 - Contact
- Eenmanszaak - Nederland
- Bedrijfsnaam: MatchFighterX
- E-mailadres: support@MatchFighterX.com
- KvK-nummer: 42128523
- Online platform